2023年9月19日晚上21：10，工学院党总支和共青团直属学生组织于东A101召开第三次部长会议。本次会议由工学院团委学生副书记查雨含主持，工学院党总支和共青团直属学生组织全体主任主席和部长参加会议。

会议上，首先由工学院党总支学生党建服务中心各主任对其下属部门提出了问题并做出相应工作安排。其次工学院团委学生副书记查雨含对百叶活动的申办流程和加分问题做出了详细讲解。工学院学生会副主席严玉婷补充关于教室申请流程以及每个活动开展应提前一天通知工学院学生会新闻部拍照、写新闻。随后工学院学生会办公室常务副主任、工学院学生会生活部部长分别介绍了工学院团委及其直属学生组织会议考察表和物资借用申请表如何规范填写。最后工学院学生会副主席段鹏对上一周赞助情况提出了批评，希望各个部门自我总结问题并及时改正，强调在接下来的工作中不要出现同样的问题。

会议结束后，各分管主席分别对各个部门进行了更为详细的工作安排，以及对之前的工作进行总结，期望后续可以取得更好的工作成果。